Za produkty zakúpené prostredníctvom odkazov v tomto článku získavame províziu.
Zoznamy úloh sú veľmi individuálne a každý má svoje vlastné techniky. Niektorí radi napíšu každú nepatrnú úlohu, ktorá musí byť vykonaná na elegantnom a usporiadanom zozname, zatiaľ čo iní zapíšte si jednu alebo dve úlohy na náhradný kúsok servítky, ktoré sa môžu alebo nemusia stratiť skôr, ako budú úlohy začiarknuté off.
Podľa strategického plánovača a spisovateľa Robina Camarota však existujú určité stratégie na zlepšenie zoznamov úloh a zvýšenie produktivity.
Písanie pre Inc., Robin zdieľa štyri tipy na zoznam úloh, aby sa ubezpečil, že váš je čo najužitočnejší ...
1. Vytvorte iba jeden zoznam
Písanie všetkého na jeden dokument je dobrým spôsobom riadenia vašich priorít a uistite sa, že sa cítite menej ohromení. Ak chcete byť skutočne oficiálnymi, môžete skúsiť napísať svoj predchádzajúci večer, aby boli pripravené na nasledujúci deň. Môže vám to tiež pomôcť lepšie spať.
2. Zapíšte si všetky svoje úlohy
Dobrým postupom na uľahčenie vašej mysle je zapísať všetko do jedného zoznamu, bez ohľadu na to, či je úloha veľká alebo malá. Akonáhle budete vedieť, že je na zozname, budete sa cítiť uvoľnenejšie a pod kontrolou. tvoj
mozog nemusím vám pripomínať, čo treba urobiť, pretože to bude na papieri pred vami.
Dave a Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Znížte zoznamy
Môže byť lákavé naliať všetko na stránku, vrátane tipov a kúskov rady, ale urobiť uistite sa, že položky na vašom zozname sú iba veci, ktoré je možné na rozdiel od všeobecného označiť dumání. To vám zlepší efektivitu a pocítite väčšiu spokojnosť, keď dostanete ten kliešť. Váš pocit úspechu bude tiež väčší a nebude existovať vina z nedokončenia položky.
Ak máte nejaké úlohy, ktoré nie sú okamžité, alebo ich nápad je napoly tvarovaný, dajte ich do bežiaceho zoznamu v samostatnom súbore.
4. Stanovte priority a usporiadajte svoje úlohy
Usporiadajte svoj zoznam tak, aby vám mohol pomôcť spravuj svoj deň. To by mohlo znamenať zoskupenie podobných úloh, zostavenie najťažších úloh v skupine alebo ich rozdelenie ráno a popoludní. To vám umožní splniť najťažšie úlohy vo vašich najproduktívnejších hodinách dňa.
Veci, ktorým sa treba vyhnúť
- Písanie viacerých zoznamov
- Ak je na zozname príliš veľa vecí, je to nedosiahnuteľné
- Zostavovacie zoznamy, ktoré zahŕňajú dlhodobé aj krátkodobé projekty
- Po vytvorení sa váš zoznam nepozerá
- Najprv si však ľahšie a zanedbávať väčšie veci
Teraz máte odborné poradenstvo, môžete si byť istí, že pri každej položke vo vašom zozname úloh sa vedľa nej nachádza veľká červená značka.