Čo je Bullet Journaling

Nový rok bol vždy mojou obľúbenou dovolenkou. Nie kvôli šampanskému a tancu (aj keď ich mám tiež rád), ale preto, lebo predstavuje čistú bridlicu. Je čas sa obzrieť za uplynulý rok, vyhodnotiť výšiny a minimá a rozlúčiť sa skôr, ako začnete čerstvé. Teším sa na 1. január, pretože to vidím ako príležitosť na zdokonalenie návykov, ktoré pre mňa pracovali, a prehltnutie tých, ktoré tak ešte neurobili, ako aj na vývoj nových. Súčasťou tohto procesu je získanie nového plánovača; Je tu niečo skutočne vzrušujúce, ako obrátiť novú stránku na nový rok, vidieť ten rok pred vami, pripravený naplniť záväzky, míľniky, udalosti a cestovať.

Prečo stále používam plánovač papiera, môžete sa opýtať? Aj keď v práci používam svoj mimoriadne pohodlný kalendár programu Outlook, ktorý sa synchronizuje s mojím telefónom a pinguje mi tesne pred schôdzami, dávam prednosť papierovému plánovači z toho istého dôvodu sa mi stále páčia knihy v tlačenej podobe: páči sa mi taká hmatateľná kvalita listovania strán, keď vidím, čo som urobil minulý mesiac a čo budem robiť mesiace od Teraz. Papierový plánovač umožňuje väčšiu kreativitu a prispôsobenie pomocou rukopisu, rôznych farebných pier, zvýrazňovače a nálepky, zatiaľ čo digitálny kalendár do značnej miery vyzerá rovnako bez ohľadu na jeho harmonogram líči. Celý deň sa pozerám na obrazovku - nechcem to robiť ani pri plánovaní.

Jedným z problémov, ktoré som mal v minulom roku v procese plánovania, bolo to, že som mal plánovač a samostatný zápisník špeciálne pre denné zoznamy úloh. Napísal by som si schôdzky a stretnutia na tento deň, ale to neposkytovalo presný obraz o tom, ako som trávil (alebo musel) tráviť svoj čas, pretože to nezahŕňalo všetky úlohy v mojom zozname úloh - veci, ktoré nie sú priradené k určitému časovému úseku, ale je potrebné ich dokončiť Avšak.

Takže na rok 2017 som vedel, že potrebujem systém, ktorý by mi umožnil ponechať si rozvrh, zoznamy úloh a poznámky zo stretnutí a rozhovorov na jednom mieste. Metóda plánovania, ktorá sa nazýva bulleting bullet, sa v posledných rokoch stala v blogosfére čoraz populárnejšou a výukové programy YouTube, ktoré sa im páčili Vasseur Beauty a Boho Berry aby bol proces jednoduchý, ak je to časovo náročné.

Čo je bulletin bullet?

Návrhár Ryder Carroll z New Yorku prišiel s bulletinom bullet (alebo BuJo) ako analógovým systémom na sledovanie minulosti, organizovanie súčasnosti a plánovanie do budúcnosti. Je to denník, zoznam úloh, skicák a plánovač—a naozaj, nech už to tak je-všetko v jednom. Začína prázdnym poznámkovým blokom a hoci sú tu navrhnuté pokyny, ako postupovať pri nastavovaní denníka, záleží len na vás, ako ho chcete navrhnúť. Carroll navrhuje používať prenosný počítač s bodovou mriežkou s indexom a očíslovanými stranami, napríklad Leuchtturm1917 vo veľkosti A5a začatím určovania niekoľkých indexových stránok a vypracúvania protokolu o budúcnosti (niečo ako rok na prvý pohľad), ktorý obsahuje prehľad dôležitých udalostí a pripomienok pre každý mesiac. Novinári o bulletine začínajú každý mesiac stránkou Mesačný denník, po ktorej nasleduje rýchly záznam úloh a stretnutí pre každý deň, známy tiež ako guľky.

Carroll vyvinul špeciálny kľúč na odlíšenie akčných položiek od udalostí atď. Jednoduchá odrážka označuje bežnú úlohu, zatiaľ čo otvorená odrážka označuje udalosť. Kompletné úlohy sú označené symbolom X, naplánované úlohy dostanú znak „“. Poznámky sú označené znakom „-“.

Kým denník bulletov sa zdal ako zrejmá odpoveď na môj samostatný plánovač a plánovač úloh problém, tiež to vyzeralo ako druh vecí, ktoré by mohli rýchlo rozmotať, ak som nezostal na vrchole ono. S mojím starým plánovačom, v ktorom už boli mesiace a dátumy už vytlačené, by som mohol chodiť celé týždne bez toho, aby som ho otváral, keď som bol zaneprázdnený. Ako som hľadal čas na vypracovanie mesačného denníka a každé štyri týždne každých 30 dní? Nebol som okamžite predaný v bulletine. Napriek tomu, že sa mi páčila koncepcia a flexibilita toho všetkého, išiel som hľadať iné riešenia, vrátane toho, čo by som mohol urobiť, aby som upravil tradičnú šablónu BuJo tak, aby bola čo najmenej časovo náročná je to možné.

Panda Planner Daily Pro prišiel ako voľba druhého miesta pre mňa, so stránkou venovanou každý deň, so zoznamom priorít a záverečnou kontrolou, ale za cenu (34,97 USD), nemohol som sa pozrieť okolo faktu, že nemal toľko prázdnych stránok na upozornenie alebo na pondelok, začiatok týždňov. (Rád sa pozerám na týždeň a vidím celý víkend, sobotu a nedeľu, bez toho, aby som prehodil nový týždeň. V mojej knihe, doslova aj obrazne, týždne začínajú v pondelok.)

Nakoniec som sa rozhodol začať experiment so spustením bullet bullet. Lepšiu časť dňa som strávil počas jeho novoročného víkendu, ale odvtedy to nebolo príliš náročné na čas. Používam ho už viac ako mesiac a tu je to, čo ma na ňom miluje.

1. Väčšie zoznamy úloh

To je niečo, čo som chcel urobiť na chvíľu. Je tu toľko vecí, ktoré musím robiť každý deň, týždenne, mesačne alebo dokonca dvakrát ročne, a predtým, ako som zízal na bulletin bulletov, nemal som žiadne centrálne miesto na to, aby som ich všetky mohol sledovať. Úlohy, ako je vysávanie a povolanie babičky, dve veci, ktoré sa snažím robiť najmenej raz týždenne, sa v mojej hlave len vznášali. Voľný týždeň, keď som bol, napríklad, cestoval, ma mohol ľahko vyhodiť zo svojej rutiny. Nebolo neobvyklé, že som sa nechal rozptyľovať a nechal som ísť tri týždne bez toho, aby som robil základné veci, ako je príprava jedla v nedeľu, aby som mohol týždeň obedovať. Teraz uchovávam zoznam vecí, ktoré musím pravidelne robiť vo svojom bulletine bulletov.

2. Spôsob, ako budovať lepšie návyky

Vďaka tejto praktickej tlači z Clementine Creative, ktorú som vytlačil a prilepil do svojho denníka, sledujem aj každodenné činnosti, ako je cvičenie, pitie 64 oz. vody, osem hodín spánku a užívanie multivitamínov. Keď sa budem zodpovedať, dúfam, že sa tieto každodenné činnosti stanú pevnými zvykmi, ktoré nebudem musieť sledovať, pretože budú automatické. Jeden z mojich spolupracovníkov sa ma nedávno pýtal, či by som nielen šetril viac času tým, že by som veci len robil namiesto toho, aby som ich musel sledovať, ale odpoveď (aspoň pre mňa) nie je. Na moju pozornosť je priveľa požiadaviek, príliš veľa rozptýlenia - ak nemám nejaké pripomenutie, zabudol by som urobiť tieto veci asi 20 percent času. (A aká účinná je napríklad moja nočná starostlivosť o pleť, napríklad keď si pamätám, že to urobím len 80 percent času?) Ryder Carrol povedal, že bulletovanie bulletov, najmä časť „rýchla ťažba dreva“ by mala byť rýchla a relatívne bez námahy: „Čím väčšie úsilie sa vynaloží, tým viac sa práca stane a tým je pravdepodobnejšie, že nebudete používať svoj časopis. "

3. Komplexnejší pohľad na to, kam ide váš čas

Moje pracovné miesto je editor, ale úpravy zaberajú iba malé percento môjho dňa. Teraz, keď som začal protokolovať svoj týždenný rozvrh a zoznam úloh na dvoch stranách vedľa seba (alebo jednej „šírenej“), vidím jasnejšie, kam ide môj čas. Môžem mať schôdzu o 10:30 a 16:00. Rozhovor so zdrojom, ale zvyšok môjho dňa je naplnený úlohami nesúvisiacimi s časom: - priraďovanie príbehov spisovateľom, príprava zmlúv pre spisovateľov, zasielanie faktúr na splatné účty, hľadanie fotografie fotografií a fotografov, získavanie práv na výňatky z kníh, skúmanie príbehov príbehov, sprostredkovanie rozhovorov, písanie a prechádzanie cez moje nikdy prázdna schránka. Pri pohľade na môj zoznam úloh vedľa môjho rozvrhu mi pripomína, čo som dosiahol a aký produktívny budem musieť byť v priebehu týždňa s množstvom stretnutí a akčných položiek.

4. Jasnejšie stanovenie priorít

Keď sa niečo nedokončí do termínu, metóda Rydera Carrolla vyžaduje migráciu (alebo presunutie) týchto položiek zoznam úloh na nasledujúci deň (alebo týždeň) umiestnením znaku „>“ nad pôvodnú odrážku a jeho opätovným zapísaním v nasledujúcom Zoznam. Ak stále migrujete alebo nemáte pocit, že by ste to mali znova zapísať, je to veľká stopa v tom, čo má (malú) prioritu. Ak zistím, že to často robím pre jednu konkrétnu úlohu, viem, že je čas to úplne prečiarknuť a ísť ďalej.

5. Flexibilita a prispôsobiteľnosť niečoho, čo je jedinečné

Môj bulletin bulletov je upravenou verziou pôvodne prezentovaného Rydera Carrolla, rovnako ako väčšina bulletinov o bulletine, pretože sú osobné. Napríklad píšem týždenne namiesto denných zoznamov úloh. Keď som prvýkrát začal, vytvoril som graf „trackera nálady“ inšpirovaný Boho Berrym, kde som sledoval svoju náladu v porovnaní s tým, koľko vody, spánku a cvičenia som toho dňa dostal. Jedinou skutočnou koreláciou, ktorú som zistil, nie je prekvapujúce, bolo výrazné zlepšenie nálady v dňoch, keď som cvičil. Sledovanie týchto vecí sa stalo trochu bremenom, takže tento mesiac upúšťam od sledovania nálad. Pri bulletingu bulletov nie je nič trvalé a ak niečo pre vás nefunguje, môžete sa jednoducho rozhodnúť, že ho nezačleníte do plánovania na budúci týždeň.

Spodný riadok: Ak ste niekým, kto kladie vysoký dôraz na estetiku, ale nemá tvorivú činnosť, aby ste to urobili sami (v inými slovami, chcete, aby veci vyzerali pekne, ale nenávidíte spôsob, ako vyzerá váš rukopis), bullet guľky pravdepodobne nie je pre teba. Ale ak máte veľmi konkrétnu predstavu o tom, čo chcete, aby váš plánovač priniesol, a ste ochotní vzdať sa dokonalého komerčne štandardného vzhľadu funkčnosti, mohlo by to byť iba zmenou hry.